Styremøter 2010

Styremøte 6/2-2010 hos Gerd.

Til stede: Gerd, Gunhild, Kristian, Mardon, Jarl

Saksliste:

Sak1) Godkjenning av forrige referat.

Sak.2) Post mottatt og sendt, (bl.annet høring ang. Nytorvet)

Sak.3) Årsmøte: Servere hva? Hvem gjør hva..eks; leder møtet? Kulturelt innslag…?

Sak.4)Medlemslister på hjemmesiden?

Sak 5)Markedsføring av Byforeningen – forslag fra Jarl.

Sak 6)Hefte om Sveitserstilen i Farsund. Møte med Terje Skjoldal ang. heftet. Når?

Sak 7) Eilert Sundt dagene/Nordsjøfestivalen: Referat fra møte med Thorbjørnsen
           20. Januar.


Sak 8) Nytrykk av Vestersidehefte? Info. fra Kristian.

Sak 9) Infomøte angående reguleringsplan RV 43 Listervegen – Brogata

Sak10) Bygningsvernprisen. Noen innkomne forslag: Annes hus, Finn Roy Høylands hus,
          Backes Bu.

Sak 11) Eventuelt

 

Til Sak1) Godkjenning av forrige referat:     godkjent

Til Sak.2) Post mottatt og sendt, (bl.annet høring ang. Nytorvet):     Forslaget angående
               Nytorvet er grovt sett som sist med noen forbedringer, derfor kan vi uten
               reservasjon konstatere at styret finner det fremlagte
               forslaget veldig godt og vil støtte dette. Aksjon Mardon å melde dette tilbake
               til kommunen.

Til Sak.3) Årsmøte: Servere hva? Hvem gjør hva..eks; leder møtet? Kulturelt innslag…?:

    - Aksjon Gunhild å varsle Unn at valgkommiteen også har som jobb å finne en leder

    - Vedtatt å servere kringler; Aksjon Gerd å handle dette, Aksjon Gunhild å ta med
        "utstyr" hjemmefra (overskudd fra tidligere)

    - Aksjon hvert styremedlem å ta med en kanne full med kaffi (kjøkkenet på Backes
             Bu fungerer ikke pga ombygging)

    - Aksjon Mardon å styre selve årsmøtet

    - Aksjon Mardon på å kontakte Theis M Theisen for å få noen innspill som han kan
              bruke i kontakt med Farsunds Avis i et avisinnlegg i forkant av årsmøtet

    - Mardon spiller ballen over til Jarl når årsmøtesakene er ferdig om Bygningsvern-
            prisen.
            Aksjon Jarl å lage ferdig en begrunnet argumentasjon på hvorfor Anne Paulsrud
           får prisen, samt sikre at hun møter denne kvelden.

    - Aksjon Kristian å se til at plaketten er ferdig gravert og til stede til overrekkelsen
             av Bygningsvernprisen til Anne P.

    - Aksjon Jarl å kjøpe en flaske vin som takk-for-hjelpen-gave til Theisen. Kristian tar
             med hefter som kan overrekkes til Theisen samtidig.

    - Aksjon Kristian å skrive årsmeldingen

Til Sak 5)Markedsføring av Byforeningen – forslag fra Jarl:

    - Forslaget gikk ut på om vi kunne opprette en pris på årets Farsundspatriot.
          Ble diskutert, men lagt foreløpig på is fram til vi tar et eget møte rundt tema
         "Markedsføring" av foreningen.

Til Sak 6)Hefte om Sveitserstilen i Farsund. Møte med Terje Skjoldal ang. heftet. Når?:

    - Aksjon Jarl å kontakte Terje for å diskutere dette videre. Kall inn Terje til neste
             styremøte 10/3.

Til Sak 7) Eilert Sundt dagene/Nordsjøfestivalen: Referat fra møte med Thorbjørnsen
           20. Januar.:

    - Styret enige om at denne saken er for stor og skremmende til at vi tør satse på å
         ta styringen/ansvaret over deler av et slikt arrangement, men at vi ville spille
         inn at vi gjerne kan "kjøre" noen tablåer. Aksjon Gunhild å melde dette til
        Torbjørnsen.

Til Sak 8) Nytrykk av Vestersidehefte? Info. fra Kristian.:

    - Styret enige om at det trykkes opp 200 eks. Inger har sikret sponsorstøtte
          for 5.000.-. Aksjon Krisitan å lage et forord som beskriver disse sponsorene
         og får trykkingen startet.

Sak 9) Infomøte angående reguleringsplan RV 43 Listervegen – Brogata:

    - Ikke noe å behandle egentlig siden FA har rapportert grundig om dette.
           Derimot ble vi før styremøtet informert om arbeidet som Asle Ek hadde gjort
           med å tenke nytt og konstruktivt slik at antall hus som trengs rives reduseres
          kraftig. Han skulle presentere sine ideer for kommunen dagen etter.
         Styret var enige om at dette ville vi bygge videre på og støtte Asle sin løsning, 
          litt avhengig av den tilbakemeldingen som Asle får.

Til Sak10) Bygningsvernprisen. Noen innkomne forslag: Annes hus, Finn Roy
              Høylands hus, Backes Bu.:

    - Styret enstemmig enig om at Anne er årets verdige vinner, ref tidligere under
            punkt 3

Til Sak 11) Eventuelt: intet
 

Neste møte hos Gunhild 10/3 klokken 19:00, mens årsmøtet først 17/2 på Backes Bu.

Jarl
***********************************************************************

Styremøte Farsund Byforening 10.mars 2010

 Sted: Hos Gunhild

Til stede: Gunhild, Mardon, Gunn, Gerd, Tina, Jarl

 Startet møtet med å gjøre klar giroer til alle medlemmene og legge disse i adressert konvolutt sammen med referat fra årsmøtet.

  1. Brev: Hadde fått brev fra kommunen hvor de listet mindre endring for Nytorvet. En ”ikke-sak”.
  2. Styret konstituerte seg:
    1. Økonomi:                     Anija
    2. Referater:                     Jarl
    3. Organisasjon:                Gunhild (inkl. innkalling styremøter)
    4. Arkivar:                        Kristian
    5. Brevskriving:                 Mardon (trekker på de han skulle trenge)
    6. Kontakt media: Mardon (trekker på de han skulle trenge)
    7. Post:                             Gunhild
    8. Scrap-bok:                   Gerd
    9. Hjemmeside:                 Tina

Varamedlemmer for 1 år:                      Gunn og Tina

Styremedlemmer for 2 år:                      Gunhild og Kristian

Styremedlemmer med 1 år igjen:           Gerd, Mardon og Jarl

  1. Eventuelt 1: Mardon avtalt med Asle at han sender sitt forslag til Bedford Pedersen. Så snart dette er gjort så sender Mardon et brev til Bedford Pedersen hvor det tydelig fremgår at Farsund Byforening forventer at dette forslaget får reell behandling.
  2. Neste møte 14/3 klokken 19:00 hos Gunhild
  3. Eventuelt 2: Terje Skjoldal kom på besøk for å kjøre gjennom hele bildeserien som han hadde samlet under tittelen: Farsund, før og etter den katastrofale brannen 12.august 1901.  En helt fantastisk serie med gode bilder. Byforeningen må vurdere om dette kan danne grunnlag for et eget hefte om samme tema. For Terje var det helt i orden da han ikke hadde noe slikt i sine planer.

 Jarl
************************************

REFERAT styremøte Farsund Byforening 14.04.10

Tilstede Mardon, Gunhild, Tina, Gerd, Kristian

1. Referat godkjent.

2. Post mottatt: Innkalling til årsmøte Agder Historielag, Sendt: Brev til Statens Vegvesen v/Bedford Pedersen ”vei gjennom Farsund”, legges også ut på hjemmesiden.

3. Budsjettforslag? Brev fra Anja: trenger vi budsjett?

Budsjett avhengig av satsningsområde. Skal vi ha et eller flere satsningsområder? Taes opp på neste styremøte.

4. Sponsorer? Er avhengig av satsningsområde, taes opp igjen når område(r) bestemt. Lettere å få sponsorpenger til konkrete ting/ønsker.

5. Dugnad i Byparken 12.mai kl. 17.00. Gunhild har ansvar for å ringe til Henry, kontakte Bogrønt - høre med Anja om beplantning rund minnesmerke samt ta med kaffe og noe å spise.Gerd, Mardon tar med kaffe.  Gerd setter inn en annonse i avisen mandag 10. mai.

Eventuelt:

  • Det blir "avslutningsfest" hos Mardon fredag 28.mai kl. 19.00. Gunhild har ansvar for å handle inn grillmat og brus. Gerd lager salat. Annen drikke tar vi med selv.
  • Tirsdag 20. april skal det være et møte for interesserte lag og frivillige organisasjoner, og enkeltpersoner, om oppstart av frivillighetssentral for Farsund. Møtet holdes i kantina 20.04. Fint om noen fra styret kan være med.
  • Neste styremøte: 5.mai kl. 19.00 hos Gerd Ek (Til nye styremedl: Vestersida 14.)
  • Mardon snakker med sparebanken om muligheter for tidsbryter. Gunhild har ansvar for å ordne med igangsetting av fontenen til 1. mai.
  • Vestersida og vedtatt reguleringsplan - hva skjer? Noe fremdrift? Gunhild oppsøker aktuelle personer i kommunen for å spørre om det.

********************************************************************************************
Referat fra styremøte i Farsund byforening 5.mai 2010 hos Gerd.

 

Tilstede: Gerd, Gunhild, Tina, Mardon og Gunn.
 
Sak 1 Godkjenning av referat. Godkjent.
 
Sak 2 Post mottatt og sendt. Brev mottatt ang. tildeling av kr. 5000 i kulturmidler. Anija har gitt dem kontonummer.
 
Sak 3 Salg av Vestersidenhefte. Vi har mottatt kritikk ang. avlevering og manglende avtale med Farsund Bokhandel.
Kristian sørger for at en grei avtale inngåes. Han får også i oppdrag å gjøre det samme med Sparebanken Sør og evt. også Nordea hvis de er villige til å selge heftene for oss.
 
Sak 4 Dugnad parken. Alle i styret kontakter venner og bekjente for å få de med på dugnaden 12. mai. Gerd går i avisen (FA), forsøker å få inn et stykke og sørger for en grei annonse. Tina legger info ut på hjemmesiden. Dugnaden starter kl 17 (eller før).
Styret tar med kaffe. Gerd handler litt planter (inntil kr. 500) som sjømannsforeningen betaler (regning til Ringvoll).
Henry stiller med det kommunen kjøper – Gunhild sjekker dette (planter, jord, gjødning og lignende).  Minn også Henry på å ta med litt ekstra hageredskap og søppelsekker som kommunen henter dagen etter. Ellers tar vi med det vi syns passer.
Vannfontenen er i gang!!
 
Sak 5 Vaffelkakelørdag? Vi prøver oss 5. juni (musikkens dag/båtmesse) ca kl. 11-12. Gerd sjekker med Servicetorget om vi kan ha en liten stand ved de 4 trær og selge alt det som vi har av hefter og kort. (Ikke kaffe/ vaffel da det sikkert er andre som selger dette) Snakke med folk og tegne medlemmer. Jarl hadde tidligere ideer om en infotavle/banner. Kan du fikse det, Jarl?
 
Sak 6 Dugnad andre steder i byen. Det begrensede antall styremedlemmer som var tilstede hadde problem med å gå utover dugnaden i parken, men stiller gjerne hvis noen finner på noe glupt.
 
Sak 7 Handlingsplan 2010. Dette må tas opp igjen når vi er flere tilstede. Vi lurer på hva som skjer med Farsund museum, Waages hus og Vestersiden 5. Tina snakker med Inge Eikeland (nabo) før neste møte. Skal vi lage en bildekavalkade av koselige plasser i byen med beskrivelse av hvordan en kan komme dit? Lokale turforslag - det er støtteordninger for slikt.
 
Sak 8 Eventuelt. A) Gunhild har snakket med Hornung om reguleringsplanen for Vestersiden. Kommunen venter på rike investorer. Styret mener det går godt an å starte med litt oppfiksing rundt den gamle båthavna og den stengte brygga. Gerd snakker med Teknisk utvalg v/ Arnt Abrahamsen om dette.
B) Mardon opplyste at mange på Vestersiden mente de burde danne et Vestersida Vel og starte en sterkere offensiv overfor kommunen og havnevesen for å komme i gang med ting som nødvendigvis ikke trenger tunge investorer. Styret ser positivt på dannelsen av en slik velforening.
 
Mardon

Styremøte Farsund Byforening 18.august 2010

 

Sted: Hos Gunhild

Til stede: Gunhild, Mardon, Gerd, Tina, Jarl

 

Agenda:

    1. Kirketorget

    2. Eilert Sundt-dagene

    3. Høstfest

    4. Eventuelt

 

Til 1, kirketorget.

    Til tider heftig debatt. Srtyret endte på følgende beslutning:

        Denne saken er for stor til at kun styret skal være "ansvarlig" for å ta et standpunkt.

    Aksjon Jarl å formulere et brev til Stein Reinertsen, sirkulere i styret, sende senest 1.september.

        La brevet tydelig vise at planene for kirketorget har positive og negative sider som Byforeningen

        vil behandle i eget stormøte så snart planene foreligger så offentlig at de kan                    

        vises/diskuteres. Først da vil Byforeningen komme med et svar/ta et standpunkt i saken.

        Inntil da må ingen oppfatte enkeltreaksjoner fra styremedlemmer Byforeningen som aksept for prosjektet.

 

Til 2, Eilert Sundt-dagene

    Tablåer er borte. Spørsmålet er om vi kan skaffe deltakere til en paneldebatt 25/8? Styret endte med følgende opplegg:

    - Gunhild sjekker med Anja om hun kunne stille

    - Tina sjekker med Unn S. i morgen og melder tilbake til Gunhild.

    - Dersom ikke postitive tilbakemeldinger, så må Gunhild maile til Torbjørnsen at vi ikke kan stille.

 

Til 3, høstfest:

    - Torsdag 23. september møte hos Mardon. Først styremøte som starter klokken 18:00. Deretter glir vi elegant

        over i grillemodus og stamping senere, det er meldt fullmåne!

 

Til 4, eventuelt:

    4.1 Gerd kontakte Farsund Kommune v/Drønen for å tilkjennegi vår bekymring ved at det i kommunen pågår

        flere prosesser (som Nytorvet, bryggeslengen, Hjelleseth o.l.) hvor Byforeningen oftest blir tilskrevet innledningsvis,

        men som så senere liksom ikke lenger får all informasjon. Hvordan skal vi håndtere denne situasjonen?

        Vi føler at det skjer ting hvor vi ikke er involvert i prosessen.

    4.2 Tina vil gi ansvaret for hjemmesiden tilbake til Jarl, greit nok.

 

Jarl

*****************************



****************************************************************************************************************************************************