Styremøter 2009

Styremøter 2009

Styremøte 25 febr 2009

Konstituerende styremøte Farsund Byforening 25. februar 2009
 
Møtet ble holdt hos Gunhild Pedersen klokken 19:00
Til stede: Gerd, Gunhild, Mardon, Jarl.      Fravær: Marianne, Kristian, Anija, Gunn.
 
Sakskart:
    1. Godkjenning av forrige referat
    2. Post mottat/sendt
    3. Konstituering av styret
    4. Fordeling av oppgaver
    5. Oppbevaring av gamle dokumenter
    6. Eventuelt
 
Til 1. Godkjenning av forrige referat:
    Enstemmig godkjent
 
Til 2. Post mottatt/sendt:
    2.1 Brev sendt Farsund kommune v/Hilde Drønen angående nye søppelkasser til byparken
    2.2 Reguleringsplanarbeid RV 23, brev sendt Statens Veivesen reg. sør angående kulvert/tunnel for å skåne Vestersida
 
Til 3/4. Konstituering av styret/fordeling av oppgaver:
    Ingen melde seg som villig til å påta seg vervet som formann/leder, dermed konsentrerte styret seg om oppgavefordeling. Enighet om følgende:
    Navn per arbeidsområde er hovedansvarlig/assisterende
    Brevskriving:                Mardon/Gunn
    Kontakt med media:     Anija/Marianne
    Post:                          Gunhild/Gerd
    Styremøter:                 Gunhild/Gard
    Referat:                       Kristian/Jarl
    Økonomi:                    Anija
 
Til 5. Oppbevaring av gamle dokumenter:
    Tas opp på neste møte, men styret rettet en sterk anmodning til Kristian om å ta på seg å gå gjennom all dokumentasjon for å
        etablere en oversikt. Deretter bør kanskje Farsund kommune kontaktes angående lagring.
 
Til 6. Eventuelt:
    6.1 Hjemmeside. Styret startet diskusjon av emnet, enige om at hjemmeside burde foreningen hatt. Sak neste møte.
    6.2 Budsjett. Styret starte diskusjon angående behovet for et grovbudsjett. Sak neste møte.
    6.3 Satsingsområden for foreningen i 2009. Styret listet:
            1. Byparken
            2. Reguleringsplan Vestersiden
            3. Høringsinstans for farsund kommune
        Denne listen kan endres etter hvert som saker dukker opp, men gjelder per idag. Brukes som grunnlag for et grovbudsjett?
 
Neste møte: Hos Gunhild 18.mars klokken 19:00. Alle må melde til Gunhild om komme/ikke komme.
 
Jarl
*********************************************************************************************************
STYREMØTE I FARSUND BYFORENING ONSDAG 22. 04. 2009
 
Sak 1: Godkjenning av forrige referat:    enstemmig godkjent
 
Sak 2: Overlevering fra Inger R, tidligere leder i foreningen. Inger gikk gjennom all dokumentasjon, overleverte kasser og permer, orienterte om status,
    overleverte vedtekter etc. Kristian (som tidligere besluttet) tar hånd om dokumentene for katalogisering.    
    Inger listet disse sakene som "åpne": Vestersiden, Byparken, Nytorvet, utfylling v/Hjelleset
 
Sak 3: Post mottat og sendt:
    - Mottatt reguleringsendring av Vestersiden fra Farsund kommune, Mardon sitt utkast til brev i den forbindelse ble godkjent og signert, skal sendes.
    - Mottatt vedtatt kommuneplan/samfunnsdel
    - Møteinvitasjon til 30/4 kl. 18 om Nytorvet. Gunhild, Gerd, og Kristian stiller, kanskje Mardon også.
 
Sak 4: Grovbudsjett: ikke laget enda, men ifølge email fra Anja så har vi 62 737.- på konto samt vi er innstilt til 3 000.- i kulturmidler.
    Så er faktura mottatt på 2 benker, kr 40 044.- Aksjon Gunhild å sjekke med Anja slik at ny faktura kan sendes til kommunen
    (må klarere med kommunen først) slik at momsen blir trukket fra denne fakturaen.
 
Sak 5: Satsingsområder 2009 - Handlingsplan: Gerd viste sitt forslag, godkjent. Vedlagt.
    Avtalt at vi tar en befaring på Vestersiden etter dugnaden 13/5 for å vurdere Kristian sitt forslag om innkalling til dugnad der.
 
Sak 6: Hjemmeside. Stein Åge Buch og broren, Cato, har laget en grei hjemmeside for Eikvåg og Loshavn Vel, sjekk om dere kan støtte at vi
    tilnærmet "kopierer" den. Da indikerer Stein Åge årskostnad på 600.- samt kostnader (rundt 1 000.-?) å lage den. Billig spør du meg!
    Sjekk denne ut: http://www.loshavn-eikvag.no/  Avtalt aksjon Kristian og Mardon at de tar en detaljert gjennomgang for å komme med innspill o.l.
    Tas opp som sak neste møte.
 
Sak 7: Oppbevaring gamle dokumenter: Gunhild har klarert med Terje Skjoldal at vi kan lagre dokumentene våre i arkiv i Vanse.
    Dette får vi diskutere etter ferien når Kristian har hatt tid til å gå gjennom alle de kasser/bunker/bag etc med gamle papirer.
 
Sak 8: Dugnad 13.mai klokken 17:00, klarering og fordeling av oppgaver: 
    8.1 Nye benker, står på kommunens lager, aksjon på Mardon å sjekke opp og melde tilbake. Bruk Jarl som hjelp dersom montering skal skje.
    8.2 Annonse om dugnad? Avtalt at aksjon på Gerd å sjekke om vi ikke kan komme i avisen på kultursiden, da er det gratis. Ellers annonse.
    8.3 Aksjon Marianne å kontakte avisen slik at de kanskje vil dekke selve dugnaden
    8.4 Aksjon Gunhild å kjøpe Rododendrum (riktig skrevet?)
    8.5 Aksjon Gunhild å kontakte Drønen for å sikre at kommunen blir gjort oppmerksom på de jobbene som må utføres i byparken: reparere lampe,
        steiner graves ned til "overkjørsel" av rullestoler, reparere søyle som har løs topp (som bærer kjettingen), mur nær ved å rase ut oppe mot
        parkeringsplass kirken, grusing av ganger.
    8.6 Aksjon Anja å kontakte Henry samt å hente blomster.
 
Sak 9: Eventuelt:
    9.1 Søppelkasser: Aksjon på Gunhild å kontakte Drønen for å bekrefte at valgt søppelkassetype er ok.
    9.2 Gerd tar ansvar for å etablere scrap-bok!
 
Neste møte 27/5 kl. 19:00
 
Sosial samling er planlagt til 5/6 i etterkant av dugnad, tur til Rudjord??
 
jarl

***********************************************************************************************************

STYREMØTE I FARSUND BYFORENING ONSDAG 22. 04. 2009
 
Sak 1: Godkjenning av forrige referat:    enstemmig godkjent
 
Sak 2: Overlevering fra Inger R, tidligere leder i foreningen. Inger gikk gjennom all dokumentasjon, overleverte kasser og permer, orienterte om status,
    overleverte vedtekter etc. Kristian (som tidligere besluttet) tar hånd om dokumentene for katalogisering.    
    Inger listet disse sakene som "åpne": Vestersiden, Byparken, Nytorvet, utfylling v/Hjelleset
 
Sak 3: Post mottat og sendt:
    - Mottatt reguleringsendring av Vestersiden fra Farsund kommune, Mardon sitt utkast til brev i den forbindelse ble godkjent og signert, skal sendes.
    - Mottatt vedtatt kommuneplan/samfunnsdel
    - Møteinvitasjon til 30/4 kl. 18 om Nytorvet. Gunhild, Gerd, og Kristian stiller, kanskje Mardon også.
 
Sak 4: Grovbudsjett: ikke laget enda, men ifølge email fra Anja så har vi 62 737.- på konto samt vi er innstilt til 3 000.- i kulturmidler.
    Så er faktura mottatt på 2 benker, kr 40 044.- Aksjon Gunhild å sjekke med Anja slik at ny faktura kan sendes til kommunen
    (må klarere med kommunen først) slik at momsen blir trukket fra denne fakturaen.
 
Sak 5: Satsingsområder 2009 - Handlingsplan: Gerd viste sitt forslag, godkjent. Vedlagt.
    Avtalt at vi tar en befaring på Vestersiden etter dugnaden 13/5 for å vurdere Kristian sitt forslag om innkalling til dugnad der.
 
Sak 6: Hjemmeside. Stein Åge Buch og broren, Cato, har laget en grei hjemmeside for Eikvåg og Loshavn Vel, sjekk om dere kan støtte at vi
    tilnærmet "kopierer" den. Da indikerer Stein Åge årskostnad på 600.- samt kostnader (rundt 1 000.-?) å lage den. Billig spør du meg!
    Sjekk denne ut: http://www.loshavn-eikvag.no/  Avtalt aksjon Kristian og Mardon at de tar en detaljert gjennomgang for å komme med innspill o.l.
    Tas opp som sak neste møte.
 
Sak 7: Oppbevaring gamle dokumenter: Gunhild har klarert med Terje Skjoldal at vi kan lagre dokumentene våre i arkiv i Vanse.
    Dette får vi diskutere etter ferien når Kristian har hatt tid til å gå gjennom alle de kasser/bunker/bag etc med gamle papirer.
 
Sak 8: Dugnad 13.mai klokken 17:00, klarering og fordeling av oppgaver: 
    8.1 Nye benker, står på kommunens lager, aksjon på Mardon å sjekke opp og melde tilbake. Bruk Jarl som hjelp dersom montering skal skje.
    8.2 Annonse om dugnad? Avtalt at aksjon på Gerd å sjekke om vi ikke kan komme i avisen på kultursiden, da er det gratis. Ellers annonse.
    8.3 Aksjon Marianne å kontakte avisen slik at de kanskje vil dekke selve dugnaden
    8.4 Aksjon Gunhild å kjøpe Rododendrum (riktig skrevet?)
    8.5 Aksjon Gunhild å kontakte Drønen for å sikre at kommunen blir gjort oppmerksom på de jobbene som må utføres i byparken: reparere lampe,
        steiner graves ned til "overkjørsel" av rullestoler, reparere søyle som har løs topp (som bærer kjettingen), mur nær ved å rase ut oppe mot
        parkeringsplass kirken, grusing av ganger.
    8.6 Aksjon Anja å kontakte Henry samt å hente blomster.
 
Sak 9: Eventuelt:
    9.1 Søppelkasser: Aksjon på Gunhild å kontakte Drønen for å bekrefte at valgt søppelkassetype er ok.
    9.2 Gerd tar ansvar for å etablere scrap-bok!
 
Neste møte 27/5 kl. 19:00
 
Sosial samling er planlagt til 5/6 i etterkant av dugnad, tur til Rudjord??
 
jarl
*********************************************************************************************
STYREMØTE I FARSUND BYFORENING ONSDAG 20. 05. 2009
 
Til stede: Gunhild, Marianne, Gerd, Jarl
 
Sak 1: Godkjenning av forrige referat:    enstemmig godkjent
 
Sak 2: Post mottatt/sendt:
    Post mottatt fra Farsund kommune at de hadde mottatt våre innspill til bl.a. kulvert Sonjabakken og vil se på det.
    Post fra Farsund kommune angående avklaringer rundt utfylling Engøy
    Post fra konsulentbyrå angående oppstart arbeid Skråveien
    Post fra Farsund kommune ang. referat fra møte om Nytorvet
 
Sak 3: Nytorvet og Torvgaten: vi forfattet et enestående velformulert og inteligent skriv til farsund kommune på nevnte plan, signert og allerede på vei til postlegging.
 
Sak 4: Hjemmeside: avventer tilbakemelding fra Mardon og Kristian da de hadde en aksjon på dette.
 
Sak 5: Markedsføring: overført til et senere møte
 
Sak 6: Eventuelt: Sosial samling står fortsatt den 5/6, men uten dugnad først, den faller ut. Samling på Nytorvet klokken 18:00 for felles avreise til Rudjord.
 
Jarl
****************************************************
STYREMØTE 2.SEPT.2009
Til stede: Gunhild, Gerd, Kristian, Jarl
 
Agenda:
    Sak 1) Godkjenning av forrige referat
    Sak 2) Post mottatt og sendt
    Sak 3) Benker
    Sak 4) Sortering/katalogisering - Kristian.
    Sak 5) Hjemmeside.
    Sak 6) Markedsføring av Byforeningen
    Sak 7) Eventuelt
 
Til Sak 1) Godkjenning av forrige referat: godkjent uten kommentarer
Til Sak 2) Post mottatt og sendt:
    2.a Brev mottatt fra Marianne at hun av personlige årsaker må trekke seg fra styrevervet i byforeningen. Styret tar dette til etterretning, men synes det er kjempetrist å miste en slik ressurs som Marianne er, ønsker henne velkommen tilbake ved en senere anledning!!!
    2.b Høring Europris, prosjekt Mosvold Øygarden. Byforeningen ser ikke grunnlag for å innvolvere seg i denne saken.
    2.c Oppstart reguleringsarbeid vei Åpta - Ulland. Byforeningen ser ikke grunnlag for å innvolvere seg i denne saken.
    2.d Offentlig ettersyn - reguleringsplan for Rederiet hotell. Jarl forfatter et skriv som må til kommunen senest i løpet av morgendagen.
        Essensen i kommentarene fra byforeningen:
            - Vi er positive til prosjektet
            - Utforming av endringer på eks bygg må gis særlig oppmerksomhet
            - Fasade Reymertgården må opprettholdes
            - Endringer må kunne "matche" med Husan
            - Vise til det tidligere vellykkete prosjektet med Eilert Sundt komplekset hvor gammelt og nytt er kombinert på en god måte, det går an!
Til Sak 3) Benker: Nye benker er levert og står på lager. Kommunen vil stå for graving, vi må selv gjøre støping/monteringsarbeidet.
    Først må plassering avklares, derfor: samling i byparken neste mandag 7/8 kl. 18:00 for å bestemme plassering!
    Gunhild varsler produsent at gamle benker (de som er skadet) må hentes innen 14 dager, ellers vil vi avhende dem selv.
Til Sak 4) Sortering/katalogisering: Kristian jobber med denne saken. Styret er enig i at han kjøper det antall kasser (flyttekasser) som trengs for fremtidig oppbevaring.
Til Sak 5) Hjemmeside: Alle er enige i at byforeningen vil ha en egen hjemmeside. Jarl kontakter Stein Åge Buch for å starte prosessen, samt at vi legger oss på samme lest som Loshavn & Eikvåg Vel sin hjemmeside. Målet vårt må være at hjemmesiden vår er oppe å stå til årsmøtet i februar 2010!
Til Sak 6) Markedsføring av Byforeningen:
    - Nevnte hjemnmeside er et viktig element i markedsføringen
    - åpent møte til høsten: onsdag 4/11 kl 19:00 på Baches Bu (Gunhild booker). Gerd sjekker hos kommunen status på strandpromenaden, kanskje den skal bli temaet?
    - ta en (eller flere) lørdager til høsten samtidig med andre interessante tilstelninger, å steke vafler/dele ut i byparken, bare for å vise at vi finnes til!
    - få fatt i emaillistene til Boa sine årlige tilstelninger med farsundsguttene, kanskje sende et PR skriv om Byforeningen til disse?
    - invitere oss selv til andre lag og foreninger for å gi en rask presentasjon av Byforeningen.
    - få laget noen små visittkort, avvente til hjemmesiden er på plass
    - Trykke opp igjen heftet om Vestersiden? Kristian sjekker, det ville vært fint om det kunne vært på plass til julesalget
Til Sak 7) Eventuelt:
    - høstsamling, da sommersamling gikk i vasken? Enighet om at vi tar neste styremøte 23/9 på Rederiet (Gunhild booker et møterom) hvor vi tar styremøtet før vi tar litt god mat/drikke (for egen regning Anja!)
 
Jarl
****************************************************************
Styremøte 23. september 2009:

Sted: Rederiet
Til stede: Gunhild, Gerd, Kristian, Jarl, Mardon
 
Agenda:
    Sak 1) Godkjenning av forrige referat
    Sak 2) Post mottatt og sendt
    Sak 3) Benker
    Sak 4) Møte 11/11
    Sak 5) Markedsføring av Byforeningen
    Sak 6) Eventuelt
 
Sak 1) Godkjenning av forrige referat: Godkjent.
Sak 2) Post mottatt og sendt:
    - Sendt innspill til Farsund Kommune 2/9 angående planer for rederiet (styret kopiert)
    - email fra Anja som trigget endel diskusjon:
        - Kulvert: dette er nå utredet av Veivesenet, med en horibel kostnad. Det virker som om Veivesenet har lagt de mest mulig ekstreme løsninger til grunn for kalkylene. Uansett, Farsunds Avis melder at politikerne finner dette for kostbart, forståelig, samt at denne        
            løsningen vil kreve enda flere hus fjernet enn den såkalte bygateløsningen!
        - Binde sammen de 2 bydelene, Veivesenet anbefaler en fotgjengerovergang i sin "bygateløsning". Mardon bragte på banen tanker rundt en overgang, den måtte i så fall ha "noe" på nord/øst-siden. Ingen konklusjoner.
Sak 3) Benker: Gamle/skadete benker er nå borte. Monter har sagt seg villig til å sponse jobben hva gjelder materialer som sement. jarl kontakte Drønen for å avtale neste fase (graving).
Sak 4) Møte 4/11:
    -Datoen ble skøvet til 11/11!
    - Tema: Ny vei gjennom Farsund & Nytorvet. Gerd kontakte kommunen & Veivesenet for at noen kompetente personer kommer for å informere/holde innlegg.
    - Neste styremøte må ha dette møtet 11/11 på agendaen!
Sak 5) Markedsføring:
    - styret er enige om å avvente utspill til vi har hjemmesiden etablert og i sving før vi går videre
    - vaffelsteking: enige om å servere kaffi/vaffler ved de 4 trærne lørdag 7.oktober klokken 10 til 13.
Sak 6) Eventuelt:
    - På neste styremøte starter vi etableringen av hjemmeside i blandet flokk (dog disiplinert!)
    - Mardon skal ASAP legge Byforeningen inn i Brønnøysundregistrene slik at vi kvalifiserer for Grasrotandelen samt vi kan bruke e-post adresse med .no
 
Neste styremøte hjemme hos Gunhild klokken 19:00 onsdag 21.oktober
 
Jarl

***************************************************************
Styremøte 11.okt 2009:

Sted: Hjemme hos Gunhild
Til stede: Gunhild, Gerd, Jarl, Mardon
 
Agenda
Sak 1: Godkjenning av forrige referat
Sak 2: Post mottatt og sendt
Sak 3: Åpent møte på Backes Bu 11. november
Sak 4:
Sak 5: Hjemmeside
Sak 6: E – post/Forespørsel fra Helge Sten Thorbjørnsen (Leder Vitensenteret Eilert Sundt)
Sak 7: Årsmøte – Bygningsvernprisen
Sak 8: Vaffelkakelørdag
Sak 9:  eventuelt:
 
Til sak 1: Godkjenning av forrige referat:  Godkjent under tvil da en dato var feil angitt!
 
Til sak 2: Post mottatt og sendt
    2.1 Eposter fra Brønnøysundregisteret med bekreftelser. Mardon å sikre at dette holdes oppdatert i uoverskuelig fremtid.
    2.2 Forespørsel fra Torbjørnsen, se punkt 6
 
Til sak 3: Åpent møte på Backes Bu 11. november
    - Backes Bu er booket, Gunhild sikre at det er varmet opp!
    - Gerd har fått bekreftet at Arnt A kommer, skal også kontakte Just Q og Bjørn P
    - Gerd har videre fått bekreftet at representant fra Veivesenet kommer for å informere, ankommer kl. 18:00. Styret må møte kl 17:00
    - Gunhild tar med pyntesaker til møtet hjemmefra
    - Gerd handler kaffi, frukt, småkaker
    - Jarl lage/rykke inn annonse lørdagen før møtet hvor det fremgår at Veivesent vil informere samt søke innspill til mulige løsninger og idemyldring.
        Annonse også si at gratis vaffler/kaffi på torvet samme lørdag 10-13.
        Huskeannonse tirsdag dagen før møtet.
    - Aksjon Mardon å kontakte Farsunds Avis om et PR innlegg
    - Jarl snakke 10-15 minutter om hva Farsund Byforening holder på med: benker, hjemmeside, bygningsvernprisen, samspill med Vitensenteret Eilert Sundt om Eilert Sundtdagene 2010
 
Til sak 4: Ukjent    Utsatt til neste møte
 
Til sak 5: Hjemmeside
    - Jarl fått fullmakt i å gå videre med å etablere hjemmeside og snekre denne sammen etter beste evne.
 
Til sak 6: E – post/Forespørsel fra Helge Sten Thorbjørnsen (Leder Vitensenteret Eilert Sundt)
    - Gunhild svarer av vi er interessert i et snarlig møte for å diskutere saken
 
Til sak 7: Årsmøte – Bygningsvernprisen
    - Jarl nevne dette i kort informasjon på starten av åpent møte. Annonse først over nyttår om at vi søker innspill.
 
Til sak 8: Vaffelkakelørdag
    - Klokken 10 - 13 på Torvet
    - Mardon tar med dobbelt vaffeljern fra under sofaen samt skjøteledning
    - Gunhild sjekker i forkant hvor vi kan "låne" strøm
    - Jarl og Gerd hver lage 2 liter vaffelrøre, kjøp på Torvets Kolonial fordi foreningen har konto der
    - Alle ta med varm kaffi på kanne(r)
    - Gunhild tar med et bord (pluss en duk)
    - Jarl lage et større skilt med "Farsund Byforening, Treff & bruk oss". Ta med boremaskin/tau for å feste dette fornuftig
    - Kristian: ta med giroer
   
Til sak 9:  Eventuelt:
    9.1 Jarl kontakte Farsunds Avis for å få et godt eksemplar av logoen vår til bruk på hjemmesiden
    9.2 Kristian: hva er status på gjenopptrykk av heftene om Farsund Vesterside, vi vil gjerne ha disse på vaffelkakelørdagen!
    9.3 Anija skriver epost til oss om flaskecontainere. Gunhild svare at dette problemet gjelder særlig at eksisterende tømmes oftere samt at ingen containere kan plasseres i Storgata for å hinde flaskeknusing
    9.4 Unn S snakket med Gunhild om at de røde postkassene i byen ikke er særlig pene samt at skiltet om når tid de tømmes er fjernet.
        Gunhild vil ta en åstedsbefaring og se på saken (les postkassene) med nye/uskyldige øyne og melde tilbake hva hun mener om disse.
    9.5 Jarl aksjon på å få endret på Farsund Kommune sine hjemmesider under opplisting av alle klubber/foreninger at foreningen fortsatt står med "v/Inger Reinertsen"
    9.6 Jarl hatt befaring i dag med Henry V for å informere om hvor benkene skal plasseres. Den mot parkeringsplassen til Sparebanken var grei,
        men Henry var sterkt i tvil om den ved muren over minnesmerket til Sjømannsforeningen fordi den muren ikke er solid, den er på vei ut. Avtalte at dersom det ikke kunne bli der så kan den
        plasseres oppe bak leketoget. Husk/sjekk at Henry & Co bruker sperreblokker/sperrebånd rundt hullene.
    9.7 Gunhild aksjon å ringe Tjørve og purre på at lysmast i byparken blir reparert
 
Neste styremøte hjemme hos Gunhild klokken 19:00 onsdag 25.november
 
Jarl
***********************************************

Styremøte i Farsund Byforening onsdag 2.desember 2009

Til stede: Gunhild, Gerd, Kristian, Jarl

Sak1) Godkjenning av forrige referat. Godkjent

Sak2) Post mottatt og sendt.
            En sak mottatt fra Farsund kommune: Reguleringsvedtak ang gang/sykkelsti 
            Skråveien. Mardon hadde lest gjennom dokumentet og meldte tilbake at ingen
            kommentar, alt ok.

Sak3) Evaluering av vaffelkakelørdag 7.nov og åpent møte onsdag 11.nov
            Vaffelkakedagen ble blåsete og våt, men kunne gjerne gjentas, men da helst 
                 samtidig med andre aktiviteter. Aksjon Jarl å få tak i planen for 2010 fra 
                 Farsund Handelsstand.
            Åpent møte var en suksess selv om vinklingen av Farsunds Avis sin dekning
                 kunne oppfattes som litt negativ. Vi var fornøyd!

Sak 4)Helge Sten Thorbjørnsen – Eilert Sundt dagene og Byforeningens rolle. (Muntlig
           referat fra møtet med Thorbjørnsen 2. nov.)
           Ble gitt. Enighet om å satse på et eget møte hvor dette er eneste tema, da helst
           sammen med Terje Skjoldal som for tiden arbeider med et prosjekt i denne
           sammenheng, Jugendstilhus i Farsund. Håpet til styret kunne være at vi kanskje
           kunne utgi et eget hefte om dette temaet? Styret synes det ville vært veldig artig
           og spennende om vi kunne få dette til. Aksjon Jarl å kontakte Terje samt
          lufte disse tankene, tentativ dato for et slikt møte: 3. mars neste år

Sak 5) Årsmøtet 2010: Foredrag og Bygningsvernprisen. Dato er satt til 17/2 kl.19
            Foredrag: Forslag på Theis Martin Theisen, aksjon Jarl
            Bygningsvernprisen: 2 forslag per i dag: Vestersida 11 samt Trappeveien 
                    Naudodden. Kommer mer om temaet i annonse til årsmøtet.
            Årsberetning: Aksjon Kristian
            Regnskap: Aksjon Anija/Olav Rune
            Valg: Aksjon Gerd å kontakte valgkomite, vi listet flere navn som kan gis videre
            Annonse: Aksjon Gunhild, annonse inn 16/1 med huskeannonse 15/2. Annonsen 
                       må minne om forslag til Bygningsvernprisen samt referere til hjemmesiden
            Backes Bu: Aksjon Gunhild å booke lokalet

Sak 6) Kontainer og postkasse i byen.
            Anija har sendt et brev om saken til søppel-Tjelland, avvent svar.

Sak 7)Flytting av benker i parken
            Venter på anledning i 2010 til å flytte disse, er avklart med Hilde Drønen.

Sak 8) Vestersideheftet – avklaring.
            Kristian følger opp saken mot Snartrykk som jakter på elektronisk kopi. Vi ville
                          gjerne hatt et nytrykk på 100 stykker, senest til årsmøtet!

Sak 9) Juleavslutning?
            Ble foretatt under møtet med Jarl sine kagger og Gunhild sine kakemenn.

Sak10) evt.
            Innspill fra Anija om et nytt apparat i Byparken som kunne være for litt større barn.
                   Aksjon Gunhild å sjekke med Anija for å få opp konkrete forslag til dette.

 Neste styremøte 3/2 klokken 18 hos Gerd, tar da en vandring etter det møtet for å se på 
                 kandidater/kanskje beslutte angående bygningsvernprisen